万科营销中心开放活动方案

时间:2024-05-24 22:22:25
万科营销中心开放活动方案

万科营销中心开放活动方案

为了确保事情或工作有序有效开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么你有了解过方案吗?下面是小编精心整理的万科营销中心开放活动方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

一、活动目的

1、告知社会公众XXX营销中心开放;

2、提升XXXX公司的`社会知名度和公众形象;

3、展示XXXX的建设实力。

二、活动主题:

1、活动主题:

2、活动主标题:热烈庆祝XXX营销中心开放

3、整个活动应用红、黄、绿等彩虹色作为活动主色调,塑造公司良好的社会形象。

三、沿途及周边布置

1、项目所在地沿途:布置“XXXX盛大开放”广告牌。简洁明了,风格一致,形成气势。

2、项目大门

在营销中心大门两侧各悬挂气球条幅一条,内容为:

热烈庆祝XXX营销中心开放!

努力建设生态宜居魅力城市!

3、大门西侧布置嘉宾停车场,用于领导、主要嘉宾停车,其余人员车辆沿闻一多大道停放。嘉宾停车场用彩条合围,根据邀请嘉宾按照一人一车的数量确定停车场大小。停车区内设专人引导停车。

四、会场布置

1、嘉宾签到处:设置在嘉宾停车场至会场之间。

需准备用品:签字笔,题词本

2、休息区:营销中心内设置休息区,供领导、贵宾休息。

3、主席台设置:

主席台设在营销中心门前,尺寸另定,面向南方。主席台上铺红色地毯,

一条架空彩虹位于主席台前面正上方,横跨整个主席台,标题为:“XXXX”营销中心盛大开放”,彩虹门下方设置两个狮子。

主席台左侧设置主持人台,供主要领导、嘉宾及主持人讲话、主持仪式使用;讲台采用水晶讲台,上面摆放插花;

主席台旁配置两套专业演出音响(一套备用),含1支无线麦克和4支有线麦克;

升空小气球(1000只);

皇家礼炮:主席台前两侧设16门;主席台前两侧各8门。

嘉宾区:主席台前方5米处往后依次排放四排坐椅,每排20把,并预备20把备用。

方阵区:主席台下设四个方队(建设单位、施工单位、设计单位、监理单位),每个方队设6排每排6把椅子,加上椅套,并四个方队共预备20把备用。

预备工作:主席台上搭设风雨、遮阳棚。

五、相关部门、单位的邀请

1、政府相关职能部门;

2、合作单位、项目相关单位、浠水知名企业;

3、媒体宣传单位:

相关部门、单位、人员的邀请需要做专题会议研究决定。

六、活动用品

七、人员安排

1、引导人员:临时围墙大门安排接待人员2名,主要负责检查来宾身份,及时通知嘉宾停车场;其他人员停车在闻一多大道两侧。停车场引导人员,根据来宾车辆,指导来宾停车位置,进入会场;

2、礼仪小姐:主要领导、嘉宾下车后,根据负责迎接工作领导的指示,为来宾佩戴胸花,引导领导到休息区休息,引导来宾至来宾区就坐。剪裁捧花庆典议程开始后,礼仪小姐负责引导领导剪裁。议程结束后,负责引导领导、来宾至停车场上车。

3、音响、礼炮、烟花负责人员:根据设备租赁情况由设备公司提供,公司项目负责人做好衔接工作。

4、安全保卫人员:请县公安局派出民警协助治安秩序维护。临时围墙大门口两名,会场两名。

5、公司主要领导:迎宾时在县主要领导、贵宾下车时迎接,并陪同至休息区休息。议程结束后,送县主要领导和贵宾离场。

八、活动程序

活动时间:上午8:28-10:00

1、迎宾接待:

8:00会务人员、广告公司及其相关人员(礼仪小姐、锣鼓队等)到位;迎宾开始,嘉宾到达现场,工作人员接待嘉宾,礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾签到;向来宾发放纪念品。播放DVD和背景音乐;

8:20领导、贵宾签到,贵宾领导到达现场,工作人员接待,礼仪小姐为贵宾领导佩戴胸花,并引导领导在贵宾休息区休息。

2、庆典程序:

8:20领导至主席台就位,嘉宾到庆典现场嘉宾区就坐,各方阵就位;

8:28庆典开始;

1) 主持人宣布典礼开始;鸣放礼炮16响,奏乐,施工机械鸣笛;燃放祝贺单位礼花。

2) 主持人介绍参加典礼主要领导及贵宾;

3) 公司领导致欢迎词;

4) 公司领导介绍项目建设情况;

5) 政府领导发言;

6) 主持人致欢迎辞;

7) 剪裁开始,由政府领导、嘉宾、公司领导,人员待定。

8) 参观营销中心、领导嘉宾题字、合影留念;

9) 开放典礼仪式结束;领导车辆先行,其他车辆稍候。

10) 中午设午餐,招待来宾。

九、应急措施

1、医疗救护

——现场安排一名医护人员,负责临时医疗救护。

2、通信保障预案

——现场设短距离无线对讲机系统一套,四部对讲机;

3、恶劣天气预案

——现场预备雨伞300把;(数量待定)

——准备防雨棚(提前2天咨询气象台做好防护措施),若有可能下雨提前一晚上搭起;

4、设1辆小车作为专车,保证随时出发。

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